Modelo Lógico: Construcción de un prototipo que se podría obviar pero es interesante la construcción de un pequeño prototipo con datos reales (o lo mas reales posible ) para que los usuarios puedan validar los resultados del diseño. De esta forma, validamos el modelo antes de empezar la tediosa tarea de construirlo físicamente y llenarlo de datos desde el sistemas operacionales u otras fuentes. 

Esquema  Físico de Base de Datos: Una base de datos o banco de datos es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y almacenados sistemáticamente para su posterior uso. En este sentido, una biblioteca puede considerarse una base de datos compuesta en su mayoría por documentos y textos impresos en papel e indexados para su consulta. Actualmente, y debido al desarrollo tecnológico de campos como la informática y la electrónica, la mayoría de las bases de datos están en formato digital (electrónico), que ofrece un amplio rango de soluciones al problema de almacenar datos.

Modelo de Entidad Relación (E-R): Un diagrama o modelo entidad-relación (a veces denominado por sus siglas en inglés, E-R "Entity relationship", o del español DER "Diagrama de Entidad Relación") es una herramienta para el modelado de datos que permite representar las entidades relevantes de unsistema de información así como sus interrelaciones y propiedades.

Tablas	Atributos
Estado	Id_estado*, nombre_estado
Empresa	Id_emp*, rif_emp, razón_emp, email_emp, dirección_emp, teléfono_emp, celular_emp y status_emp.
Ivas	Id_iva*, porcentaje_iva y  status_iva.
M_equipos	Id_mod*, nombre_mod, descripción_mod, precio_mod, cantidad_mod, status_mod.
Municipio	Id_munic*, id_estado y status_minic.
O_compras	Id_o_compra*, num_o_orden y status_o_orden.
Precios	Id_precio*, id_mod, historial_prec, fecha_prec y status_prec.
Presupuestos	Id_presu*, id_prec, id_o_orden, id_p_contacto, num_corre_presu, cantidad _equip_presu, sistemas_ope_presu, costo_total_presu, fecha_presu, nombre_elab_presu, departamento_presu y  status_presu.
P_contact_presupueto	Id_p_contacto_presupuesto*, id_p_cont y id_presu.
P_contactos	Id_p_contacto*, id_emp, cedula_p_contacto, nombre_p_contacto, email_p_contacto, id_munic, dirección_p_contacto, teléfono_p_contacto, celular_p_contacto y status_p_contacto.
Proveedores	Id_provee*, rif_ci_provee, razon_nombre_provee, direccion_provee, teléfono_provee, celular_provee.
Recep_provee	Id_recep_provee*, id_recepcion y id_proveedor.
Recepciones	Id_recepcion*, id_mod, persona_recepcion, descripción_recepcion, fecha_recepcion, cantidad_produc_recepcion, precio_recepcion y satatus.
usuarios	Id_usua*, usuario_usu, contraseña_usu, nivel_usu y status_usu.